Departmanlar
/Hr/Department/Index ekranı, sistemdeki şirket içi ana departmanları/bölümleri (Örn: İnsan Kaynakları, Bilgi İşlem, Muhasebe) tanımlamak ve yönetmek için kullanılır.
İş Akışı ve Temel Mantık
Departman tanımları; çalışanların, organizasyon şemasının, izin ve performans onay akışlarının temel kategorisini oluşturur.
Bu modülde Çoklu Dil (Multi-Language) yapısı desteklenmektedir. Her departman kaydına, birden fazla dilde isim tanımlandığında (TR, EN gibi) çalışanlar sistemi hangi dilde kullanıyorsa, listelerde ilgili dili görecektir.
Filtreleme
Listeyi daraltmak için kullanılabilecek filtreler:
- Durum: Aktif/pasif durumu.
- Dil: Belirli bir dilde adı girilmiş departmanları listeler (örn. yalnızca "İngilizce" adı olanlar).
Liste Sütunları
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Kod | Departmanın kısa ve benzersiz iç kodu (Örn: HR, IT). |
| Ad | Seçilen dile göre veya varsayılan dildeki departman adı. |
| Son Değiştiren | Kaydı en son güncelleyen kullanıcı. |
| Son Değişiklik Tarihi | Kaydın sistemde güncellendiği saat ve tarih. |
| Durum | Kaydın sistem genelindeki aktifliği. |
Form Alanları
| Alan | Kullanım Amacı ve Kurallar |
|---|---|
| Dil | (Çoklu Dil Desteği) İlgili metinlerin hangi dilde kaydedileceğini belirler. |
| Kod | Departmanın değişmez referans kodudur, eşsiz olmalıdır. |
| Ad | Departmanın adı (Örn: "Bilgi Teknolojileri"). |
| Açıklama | İsteğe bağlı detay bilgisi (Görev tanımı veya lokasyonu yazılabilir). |
| Durum | Kaydın aktifliği. Bir departman kapanırsa veya isim değiştirerek yeniden yapılanırsa, "Pasif" yapılarak eski kayıt korunabilir. |
Kullanım Önceliği
- Şirket içi Departmanlar tanımlanmalıdır.
- Bu departmanlara uygun Pozisyonlar tanımlanmalıdır.
- Sonrasında Çalışanlar oluşturulurken, ilgili departmanlar ve pozisyonlar açılır listeden seçilecektir.