Tahsilat / Gider Takibi

Bu bölüm site veya apartmanın günlük para ve borç hareketlerini Finance modülüne ihtiyaç duymadan yönetir. Buradaki kasa, banka, kart/POS ve tedarikçi kayıtları resmi muhasebe hesabı değildir.

Menü: Site / Apartman Yönetimi → Tahsilat / Gider Takibi

Ekran yedi sekme içerir:

• Tahsilatlar — Makbuz, tahakkuka mahsup, emanet bakiye ve iade işlemleri
• Borçlar / Tahakkuklar — Bağımsız bölüm bazlı borç, kısmi ödeme ve kalan tutar takibi
• İşletme Projeleri — Yıllık gelir/gider bütçesi, revizyon ve kurul onayı
• Tahakkuk Paketleri — İşletme projesi, gider kaynakları, kapsam, dağıtım ve sorumlu sakin izlenebilirliği
• Ödenecek Giderler — Gider/fatura, tedarikçi ve çoklu ödeme işlemleri
• Tedarikçiler — Tedarikçi bakiyesi ile tarih aralığına göre filtrelenebilen borç/ödeme ekstresi dialogu
• Kasa ve Banka — Dört standart sekmede operasyonel hesaplar, değiştirilemez hareketler, hesap transferi, açılış bakiyesi ve ay kapanışı

Tahakkuk veya gider kaydı tek başına para hareketi oluşturmaz. Hesap hareketi yalnız tahsilat onayında, gider ödemesinde, emanet iadesinde, hesap transferinde veya hesap açılış bakiyesi onayında oluşur; iptaller eski hareketi silmek yerine ters hareket üretir.

Önerilen sıra: işletme projesini hazırlayın ve kurul kararıyla onaylayın, giderleri kaydedip onaylayın, sonra dönem tahakkukunu proje ve ilgili gider kaynaklarıyla oluşturun. Böylece bütçe, gerçekleşen gider ve sakinlere dağıtılan borç aynı tahakkuk paketi üzerinden izlenir.