Tahakkuklar
Tahakkuklar ekranında bağımsız bölüm borçları, kaynak tahakkuk paketi ve dönemsel sorumlu malik veya kiracıyla birlikte izlenir; toplam, tahsilatlardan mahsup edilen ve kalan tutarlar takip edilir.
Menü: Site / Apartman Yönetimi → Tahsilat / Gider Takibi → Borçlar / Tahakkuklar sekmesi
Ekran ilk açıldığında içinde bulunulan yıl ve ay listelenir. Filtrelerden farklı bir dönem seçebilirsiniz.
Satır İşlemleri
Liste satırındaki Görüntüle işlemi tahakkuku salt okunur açar. Tahakkuk paketine bağlı yeni borçlar tek başına düzenlenemez veya silinemez; yalnız eski, pakete taşınmamış kayıtlar yetkiye göre düzenlenebilir.
Dönem Tahakkuklarını Oluşturma
- Dönem tahakkuklarını oluştur düğmesine tıklayın.
- Paket adı, yıl, ay, borç türü, sorumluluk belirleme yöntemi, onaylı işletme projesi, tahakkuk kapsamı, dağıtım yöntemi ve son ödeme tarihini doldurun. Normal dönem aidatında Bağımsız bölüm ayarını kullan seçeneğini tercih edin; paket geneli malik, kiracı veya bağımsız bölüm hesabı seçimi yalnız bilinçli bir geçersiz kılma gerektiğinde kullanılmalıdır. İsterseniz tahakkuka kaynak olacak onaylı giderleri seçin. Seçili bloklar kapsamını kullanırsanız bir veya birden fazla etkin blok seçin.
- Eşit, brüt/net metrekare veya arsa payı dağıtımında dağıtılacak toplam tutarı girin.
- Önizleme düğmesiyle bağımsız bölüm tutarlarını, her bölüm için uygulanan sorumluluğu, dönemsel sorumlu sakinleri ve atlanacak kayıtların nedenlerini kontrol edin.
- Sonuç doğruysa Onayla düğmesine tıklayın; düzeltme gerekiyorsa Düzenle ile forma dönün.
Ana giriş kapısı gibi ortak giderlerde Tüm site, yalnız belirli bloklara hizmet veren asansör veya blok giriş kapısı gibi giderlerde Seçili bloklar kapsamını kullanın.
Borç türü tahakkukun amacını, dağıtım yöntemi ise tutarın kapsamdaki bağımsız bölümlere nasıl paylaştırılacağını belirler.
Eşit ve oranlı yöntemlerde yuvarlama farkı son bağımsız bölüme eklenir; dağıtılan tutar girilen toplamla birebir korunur. Bölüm türü / özel tutar, bölüme özel tutar varsa onu, yoksa türün varsayılan tutarını kullanır; Bağımsız bölüm özel tutarı yalnız her bölümde tanımlı özel tahakkuk tutarını kullanır.
Sistem yalnız seçilen kapsamdaki etkin bağımsız bölümleri kontrol eder. Bağımsız bölüm ayarını kullan yönteminde malik, kiracı veya kişi belirtilmeyen bağımsız bölüm hesabı seçimi her bölüm için ayrı uygulanır. Malik veya kiracı gerekli olduğu hâlde dönemde geçerli sakin bulunmayan bağımsız bölüm atlanır; bağımsız bölüm hesabı seçiminde kişi aranmaz. Aynı dönemde farklı paketler oluşturulabilir; paket adı aynı yıl ve ay içinde benzersiz olmalıdır.
Kaynak giderler alanı isteğe bağlıdır ve yalnız onaylı, başka bir etkin tahakkuk paketine bağlanmamış giderleri gösterir. Seçim tahakkuk ile gerçek gider arasında izlenebilirlik kurar; dağıtılacak tutarı otomatik hesaplamaz. Uygun gider yoksa alan, tahakkuka bağlanabilecek onaylı gider bulunmadığını açıkça bildirir.
Yeni Tahakkuk Ekleme
- Yeni düğmesine tıklayın.
- Aşağıdaki bilgileri doldurun:
| Alan | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| Bağımsız Bölüm | Borcun yansıtıldığı bölüm | Evet |
| Finansal sorumluluk | Malik veya kiracı | Evet |
| Sorumlu sakin | Seçilen dönemde ve sorumluluk türünde geçerli kişi | Evet |
| Yıl | Aidatın ait olduğu yıl (2000–2100) | Evet |
| Ay | Aidatın ait olduğu ay (1–12) | Evet |
| Borç Türü | Normal aidat, ek aidat, işletme avansı, demirbaş veya gecikme zammı | Evet |
| Toplam Tutar | Tahakkuk miktarı | Evet |
| Son Ödeme Tarihi | Son ödeme tarihi | Evet |
- Kaydet düğmesine tıklayın.
Manuel kayıt da tek borçlu bir tahakkuk paketi oluşturur. Gecikme zammı ana paraya eklenmez; ayrı borç türüyle ayrı tahakkuk olarak izlenir.
Açılış/devir borcu bu ekrandan elle oluşturulmaz. Tahsilat / Gider Takibi → Kasa ve Banka → Açılış Bakiyeleri bölümünde onaylanan bağımsız bölüm borcu, bağlı açılış tahakkukunu otomatik üretir; düzeltme de aynı açılış bakiyesi kaydının iptaliyle yapılır.
İşletme Projeleri ve Tahakkuk Paketleri
İşletme Projeleri sekmesinde yıllık bütçe taslağı gelir ve gider kalemleriyle hazırlanır. Proje, kat malikleri kurulu karar numarası ve karar tarihi girilerek onaylanır; karar belgesi varsa kayda eklenebilir. Onaylanan proje değiştirilemez; etkin tahakkuk paketi bağlıysa iptal edilemez.
Tahakkuk Paketleri sekmesi kaynak işletme projesini, giderleri, blok kapsamını, dağıtım yöntemini, sorumlu sakinleri ve üretilen borçları birlikte gösterir. Mahsup veya ödeme geçmişi olmayan paket topluca iptal edilebilir; iptal edilen paketin tüm borçları iptal durumuna geçer.
Tahakkuk Durumları
- Bekliyor: Ödeme yoktur ve vade gelmemiştir.
- Kısmi ödendi: Ödenen tutar sıfırdan büyük, toplam tutardan küçüktür.
- Ödendi: Ödenen tutar toplam tutara ulaşmıştır.
- Gecikti: Ödeme yoktur ve vade geçmiştir.
- İptal: Tahakkuk yönetici tarafından iptal edilmiştir; ödemesi bulunan tahakkuk iptal edilemez.
Ödeme ve Kalan Tutar
Ödenen tutar tahakkuk ekranından elle girilmez. Tahsilatlar sekmesinde bağımsız bölümle birlikte makbuzun ilgili olduğu mülk ilgilisi seçilir; onaylanan makbuz aynı sorumlu sakinin tahakkuklarına mahsup edildiğinde ödenen ve kalan tutar otomatik güncellenir. Bir makbuz birden fazla tahakkuka, bir tahakkuk da birden fazla makbuza kısmen bağlanabilir.