Ödenecek Giderler
Giderler ekranında siteye ait harcama kalemleri kaydedilir.
Menü: Site / Apartman Yönetimi → Tahsilat / Gider Takibi → Ödenecek Giderler sekmesi
Satır İşlemleri
Taslak gider düzenlenebilir, onaylanabilir veya silinebilir. Onaylanan giderde kalan tutar için birden fazla Ödeme yap işlemi girilebilir; Ödemeler dialogu ödeme ve iptal geçmişini ekran genişliğine uyumlu tabloda gösterir. Ödeme iptali eski hareketi silmez, ters hesap hareketi oluşturur.
Yeni Gider Ekleme
- Yeni düğmesine tıklayın.
- Aşağıdaki bilgileri doldurun:
| Alan | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| Gider Türü | Temizlik / Bakım-Onarım / Faturalar / Personel / Asansör / Diğer | Evet |
| Tedarikçi | Giderin borçlandırılacağı Housing tedarikçisi | Hayır |
| Tutar | Gider miktarı | Evet |
| Gider İşlem Tarihi | Fatura veya gider işleminin tarihi | Evet |
| Vade Tarihi | Giderin son ödeme tarihi | Hayır |
| Kapsam Başlangıç Tarihi | Giderin kapsadığı dönemin başlangıç tarihi | Hayır |
| Kapsam Bitiş Tarihi | Giderin kapsadığı dönemin bitiş tarihi | Hayır |
| Açıklama | İsteğe bağlı açıklama | Hayır |
| Belge Dosyası | Gider faturası veya fişinin JPG/JPEG görseli | Hayır |
Kapsam tarihlerinden biri girildiğinde diğeri de girilmelidir. Tek seferlik giderlerde iki alan da boş bırakılabilir. Aynı tür ve dönemde farklı faturalar ayrı gider olarak kaydedilebilir.
Gider kaydı tedarikçiye olan borcu izler; sakinlere otomatik borç oluşturmaz. Gider sakinlere yansıtılacaksa önce gideri onaylayın, sonra Borçlar / Tahakkuklar ekranındaki dönem tahakkuku formunda kaynak gider olarak seçin. Ortak gider için Tüm site, belirli bloklara ait gider için Seçili bloklar kapsamını kullanın.
Onaylı bir gider yalnız bir etkin tahakkuk paketine kaynak olabilir. Paket iptal edilirse gider daha sonra yeni bir tahakkuk paketinde yeniden seçilebilir.
- Kaydet düğmesi gideri taslak olarak oluşturur.
- Belge ve tutar doğruysa Onayla işlemini kullanın.
- Fiili ödeme yapıldığında tarih, tutar ve paranın çıktığı Housing hesabını seçin. Durum ödenmedi, kısmi ödendi veya ödendi olarak otomatik hesaplanır.
Sakin Gider Raporu
Giderler ekranındaki Gider raporları düğmesi yönetim ekranını açar. Rapor yalnız kapanmış bir ay için hazırlanabilir.
- Rapor taslağı oluştur ile ay ve yılı seçin.
- Sakinle paylaşılacak gider satırlarını ve varsa paylaşılmasına izin verilen belgeleri işaretleyin.
- Taslağı kaydedip Yayımla işlemiyle kilitleyin.
- Yayımlanan raporun satır menüsünden Gider raporu bağlantısını kopyala ile bağlantıyı paylaşın veya Gider raporunu aç ile sonucu kontrol edin.
- Düzeltme gerekiyorsa yeni revizyon oluşturun; yeni revizyon yayımlandığında önceki bağlantı geçersiz duruma geçer.
Sakin, giriş yaptıktan sonra Site / Apartman Yönetimi → Gider Raporum ekranından yalnız bağlı olduğu dönemin en güncel yayımlanmış raporunu görür. Halka açık bağlantı ise oturum açmadan yalnız yayımlanan gider satırlarını ve toplamı gösterir; sakin bilgisi, borç bilgisi ve gider belgeleri bu bağlantıda yer almaz. Tenant kodu ve dönemle çalışan eski anonim bağlantılar veri döndürmez.
Geçmişten taşınan ve ödeme durumu bilinmeyen giderler yeniden ödenemez veya iptal edilemez; güncel tedarikçi borcu gerekiyorsa Kasa ve Banka → Açılış Bakiyeleri üzerinden girilir.