İlk Kurulum İş Akışı
Bu rehber, Accsivo'nun ilk kez devreye alındığı bir ortamda sistemin sıfırdan kullanıma hazırlanmasını adım adım açıklar. Hedef kitle: Developer ve SystemManager rolündeki kullanıcılar.
Ön Koşullar
- Uygulama sunucuya kurulmuş ve çalışır durumda olmalıdır.
- Veritabanı bağlantısı ve Redis/Garnet yapılandırması tamamlanmış olmalıdır.
- İlk giriş için bir Developer veya SystemManager hesabı mevcut olmalıdır.
Adım 1 — Sisteme İlk Giriş
- Tarayıcıda uygulama adresini açın.
- Kurulum sırasında oluşturulan yönetici kimlik bilgileriyle giriş yapın.
- Başarılı girişten sonra dashboard ekranına yönlendirilirsiniz.
Adım 2 — Sistem Ayarlarını Gözden Geçirin
Ekran: Yönetim > Sistem Ayarları
Bu adımda aşağıdaki ayar gruplarını kontrol edin:
| Ayar Grubu | Kontrol Edilecekler |
|---|---|
| Genel Ayarlar | Uygulama adı ve temel parametreler |
| E-posta Ayarları | SMTP sunucusu, port, kimlik doğrulama ve SSL ayarları |
| Önbellek Ayarları | Redis bağlantısı ve süre limitleri |
| Parola Politikası | Minimum uzunluk, büyük harf, sayı ve sembol kuralları |
| Kilitleme Politikası | Hatalı giriş limiti ve kilitleme süresi |
| Kullanıcı Politikası | E-posta benzersizliği ve doğrulama kuralları |
E-posta ayarları doğru yapılmazsa parola sıfırlama ve hesap aktivasyonu çalışmaz.
Adım 3 — Konum ve Dil Tanımlarını Hazırlayın
Ekran: Yönetim > Konum Yönetimi
- Diller sekmesinde kullanılacak dillerin aktif olduğundan emin olun.
- Ülkeler sekmesinde en az bir aktif ülke tanımlayın.
- Şehirler sekmesinde ilgili ülkenin şehirlerini ekleyin.
- İlçeler sekmesinde şehirlere bağlı ilçeleri tanımlayın.
Bu veriler; adres formları, çalışan kartları ve modül ekranlarındaki seçim listelerini besler.
Adım 4 — Abonelik Planlarını Tanımlayın
Ekran: Yönetim > Abonelik Yönetimi > Abonelik Planları
- Sistem kurulumunda varsayılan planlar (Free, Starter, Professional, Enterprise) otomatik oluşturulur.
- Mevcut planları inceleyin; fiyatlandırma, limit ve modül atamaharını ihtiyacınıza göre düzenleyin.
- Gerekirse yeni plan ekleyin veya kullanılmayan planları pasife alın.
- Her plan için kullanıcı limiti, rol limiti, modül kayıt limiti ve dahil modülleri belirleyin.
Adım 5 — Kiracı Türlerini Tanımlayın
Ekran: Yönetim > Kiracı Yönetimi > Kiracı Türleri
- Kurumunuzun müşteri veya organizasyon sınıflandırmasına uygun türler oluşturun.
- Her tür için ad, kod ve açıklama belirleyin.
- Kiracı türleri artık yalnızca kategorizasyon amaçlıdır; kullanıcı ve rol limitleri abonelik planı üzerinden yönetilir.
Adım 6 — İlk Kiracıyı Oluşturun
Ekran: Yönetim > Kiracı Yönetimi > Kiracılar
- Ekle düğmesine tıklayın.
- Kiracı türünü seçin, kuruluş adını ve açıklamasını yazın.
- İlk yöneticinin kimlik, ad, soyad, e-posta ve telefon bilgilerini girin.
- Durumu Aktif olarak işaretleyip kaydedin.
Sistem, girilen e-posta adresine otomatik olarak aktivasyon bağlantısı gönderir.
Adım 7 — Yetkiyi Kurgulayın
Ekran: Yönetim > Erişim Yönetimi
Bu adım dört sekmeyi kapsar. Sıralama önemlidir:
- Yetkiler — Varsa yeni izinleri tanımlayın.
- Menüler — Navigasyon yapısını ve yetki bağlamalarını ayarlayın.
- Roller — Kurumun ihtiyacına göre rolleri oluşturun ve izinleri atayın.
- Kullanıcılar — Hesap açın ve uygun rolü bağlayın.
Adım 8 — Modül Tanımlarını Hazırlayın
Kullanılacak modüllere göre tanım ekranlarını doldurun:
| Modül | Tanım Ekranı | Yapılacaklar |
|---|---|---|
| İnsan Kaynakları | HR Tanımlar | Departman, pozisyon, vardiya, izin türü |
| Finans | Finans Tanımlar | Banka, banka hesabı, kasa |
| Öğrenci Ön Kayıt | SPR Tanımlar | Bölge, sınıf seviyesi, dönem, fiyat opsiyonu |
Her modülün tanım sayfasında önerilen kurulum sırası belirtilmiştir.
Beklenen Sonuç
Tüm adımlar tamamlandığında:
- Sistem ayarları yapılandırılmış olur.
- En az bir aktif kiracı ve yönetici kullanıcı mevcut olur.
- Konum ve dil tanımları hazır olur.
- Rol ve yetki yapısı kurgulanmış olur.
- Modül tanımları, operasyonel kayıtlara başlamak için hazır olur.
Sık Karşılaşılan Sorunlar
| Sorun | Olası Neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Aktivasyon e-postası gelmedi | SMTP ayarları eksik veya hatalı | Sistem Ayarları > E-posta grubunu kontrol edin |
| Adres formlarında ülke/şehir boş | Konum tanımları yapılmamış | Konum Yönetimi ekranından veri ekleyin |
| Kullanıcı giriş yapamıyor | Kiracı veya hesap pasif | Kiracı ve kullanıcı durumlarını kontrol edin |
| Modül ekranlarında seçim listeleri boş | Tanım kayıtları oluşturulmamış | İlgili modülün tanım ekranını doldurun |