İçindekiler

Kiracı Yönetimi

Kiracı (Tenant) yönetimi, sistemin Multi-Tenant (Çoklu Kiracı) mimarisinin kalbini oluşturur. Sisteme abone olan her yeni "Kurum, Şirket veya Okul" bir kiracı olarak kaydedilir. Her kiracının verisi, kullanıcıları ve ayarları birbirinden tamamen izoledir. Ana giriş ekranı /Administration/Tenant adresindedir ve içerik sekmeler üzerinden yönetilir.

Bu bölümde tipik olarak iki sekme bulunur:

  1. Kiracılar (Tenants)
  2. Ayarlar Detaylar için: tenant-settings.md

1. Kiracılar

/Tenant/Index sekmesi, sistemde aktif olarak hizmet alan tüm kurumları/şirketleri listeler. Yeni bir kurum sistemi satın aldığında veya demo açmak istediğinizde bu ekranı kullanırsınız.

Filtreleme

Listeyi daraltmak için şu filtreler mevcuttur:

  • Tarih Aralığı: Kurumun sisteme kayıt edildiği aralığa göre filtreleme.
  • Durum: Aktif/Pasif kurumlar. Sözleşmesi biten veya askıya alınan kurumlar filtrelenebilir.
  • Platform Kiracısı: Sadece platform operatörü (IsHost = true) kiracıları görmek için.

Liste Sütunları

Sütun Anlamı
Kod Kurumun sistem kısa kodu (Örn: TEN-001).
Ad Kurumun veya okulun ticari / görünen adı.
Platform Kiracının platform operatörü (IsHost) olup olmadığı.
Son Değiştiren Kaydı en son güncelleyen System Manager.
Son Değişiklik Tarihi Son güncelleme zamanı.
Durum Kurumun aktifliği. Pasif kurumların kullanıcıları sisteme giriş yapamaz.

Yeni Kiracı Formu (Kurum Açılışı)

Yeni kiracı açılış formu normal formlardan farklıdır; içeriye sadece kurum bilgisini değil, o kurumun ilk yöneticisinin (Tenant Manager) iletişim ve kimlik bilgilerini de alır. Kurum yaratıldığında sistem bu yöneticiye otomatik bir şifre e-postası göndererek sistemi teslim eder.

Alan Kullanım Amacı ve Kurallar
Ad Kurumun tam adı.
Açıklama Kuruma özel notlar, sözleşme detayı vb.
Yönetici Kimlik Numarası (TCKN veya VKN) Kurulacak ilk yönetici hesabının kimliği.
Yönetici Adı ve Soyadı Sistemi kullanacak ilk yetkilinin Ad Soyad bilgisi.
Yönetici E-posta Sisteme giriş yapacağı ve şifre sıfırlama linkinin gideceği e-posta (Eşsiz olmalıdır).
Yönetici Telefon İrtibat / SMS doğrulama numarası.
Durum Kurum şu an sisteme giriş yapabilsin mi? (Aktif / Pasif).

Kullanım Amacı ve İş Akışı Kuralları

  • Platform Ayrımı: Tenant.IsHost = true olan kiracı Accsivo'nun kendi platform kiracısıdır; tüm müşteri kiracıları IsHost = false değerini taşır.
  • Veri İzolasyonu: Bir kiracı yaratılıp, yönetici kullanıcısı gönderildikten sonra o kullanıcının gireceği tüm İK, Finans, SPR verileri sadece kendine (TenantId) aittir. Diğer okullar/şirketler bu verileri asla göremez.
  • Kullanıcı/Rol Limiti: Limit kontrolü kaldırılmıştır. Adobe-style modüler modelde her kiracı sınırsız kullanıcı ve rol oluşturabilir.
  • Abonelik Entegrasyonu: Kayıt (Register) sırasında seçilen modüller (ModuleCodes), kiracıya otomatik olarak deneme (Trial) aboneliği başlatır. Detaylı bilgi için Abonelik Yönetimi sayfasına bakınız.
  • Modül Erişimi: Kiracının hangi modüllere erişebildiği TenantModule kayıtları üzerinden belirlenir. Modül atamalarının detayları için Abonelik Yönetimi sayfasındaki Kiracı Modülleri bölümüne bakınız.