Kiracı Yönetimi
Kiracı (Tenant) yönetimi, sistemin Multi-Tenant (Çoklu Kiracı) mimarisinin kalbini oluşturur. Sisteme abone olan her yeni "Kurum, Şirket veya Okul" bir kiracı olarak kaydedilir. Her kiracının verisi, kullanıcıları ve ayarları birbirinden tamamen izoledir.
Ana giriş ekranı /Administration/Tenant adresindedir ve doğrudan kiracı listesini gösterir.
Kiracı ayarları bu ekrandan ayrılmıştır; aktif kiracının ayarları Yönetim / Genel (/Administration/General) ekranından yönetilir. Detaylar için Kiracı Ayarları sayfasına bakınız.
1. Kiracılar
/Tenant/Index sekmesi, sistemde aktif olarak hizmet alan tüm kurumları/şirketleri listeler.
Yeni bir kurum sistemi satın aldığında veya demo açmak istediğinizde bu ekranı kullanırsınız.
Filtreleme
Listeyi daraltmak için şu filtreler mevcuttur:
- Tarih Aralığı: Kurumun sisteme kayıt edildiği aralığa göre filtreleme.
- Durum: Aktif/Pasif kurumlar. Sözleşmesi biten veya askıya alınan kurumlar filtrelenebilir.
- Platform Kiracısı: Sadece platform operatörü (
IsHost = true) kiracıları görmek için.
Liste Sütunları
| Sütun | Anlamı |
|---|---|
| Kod | Kurumun sistem kısa kodu (Örn: TEN-001). |
| Ad | Kurumun veya okulun ticari / görünen adı. |
| Platform | Kiracının platform operatörü (IsHost) olup olmadığı. |
| Son Değiştiren | Kaydı en son güncelleyen System Manager. |
| Son Değişiklik Tarihi | Son güncelleme zamanı. |
| Durum | Kurumun aktifliği. Pasif kurumların kullanıcıları sisteme giriş yapamaz. |
Not: Bir kiracının "Sahipler - Yöneticiler" listesine erişmek için, tablodaki ilgili satırın sağ tarafında bulunan "..." (Daha Fazla İşlem) ikonuna tıklayıp "Sahipler - Yöneticiler" seçeneğini kullanabilirsiniz.
Yeni Kiracı Formu (Kurum Açılışı)
Yeni kiracı açılış formu kurum bilgisini ve isteğe bağlı TenantManager bilgisini alır. TenantManager bilgileri girilirse sistem yeni kullanıcıyı oluşturur, kullanıcı adını ad ve soyaddan üretir, kimlik numarasını otomatik Guid olarak kaydeder ve aktivasyon e-postasını bu kullanıcıya gönderir.
| Alan | Kullanım Amacı ve Kurallar |
|---|---|
| Ad | Kurumun tam adı. |
| Açıklama | Kuruma özel notlar, sözleşme detayı vb. |
| TenantManager adı ve soyadı | İsteğe bağlı ilk yönetici bilgisi. Kullanıcı adı bu alanlardan üretilebilir. |
| TenantManager e-posta | Aktivasyon bağlantısının gönderileceği e-posta. |
| TenantManager telefon | 10 haneli cep telefonu biçimi. |
| Durum | Kurum şu an sisteme giriş yapabilsin mi? (Aktif / Pasif). |
Sahipler - Yöneticiler
Yönetim / Genel ekranındaki Sahipler - Yöneticiler sekmesi tüm TenantManager atamalarını listeler. Bu sekme yalnızca Developer, SystemManager ve Assistant rollerindeki kullanıcıların yetkileriyle görünür. Aynı kullanıcı birden fazla kiracıda TenantManager olabilir.
Bu listede ayrıca kiracının Sahibi (Owner) belirtilir. Kiracı Sahibi, kurumu sisteme ilk kaydeden ve asıl yetkiye sahip olan kişidir.
- Sahiplik Devri: Kiracı sahibi, mevcut sahipliğini aynı kiracıdaki başka bir aktif yöneticiye devredebilir. Devir işlemi başlatıldığında karşı tarafın onayı gerekir (Çift Onay mekanizması). Karşı taraf devri kabul edene kadar mevcut sahiplik değişmez.
- Kiracı Sahibi silinemez ve rol seviyesi düşürülemez. Sahipliğini devretmeden sistemden tamamen ayrılamaz.
Kullanım Amacı ve İş Akışı Kuralları
- Platform Ayrımı:
Tenant.IsHost = trueolan kiracı Accsivo'nun kendi platform kiracısıdır; tüm müşteri kiracılarıIsHost = falsedeğerini taşır. - Veri İzolasyonu: Bir kiracı yaratılıp TenantManager atandıktan sonra kullanıcının erişeceği tüm İK, Finans, SPR verileri sadece ilgili kiracıya (TenantId) aittir. Diğer okullar/şirketler bu verileri asla göremez.
- Abonelik Entegrasyonu: Kayıt (Register) sırasında seçilen modüller (
ModuleCodes), kiracıya otomatik olarak deneme (Trial) aboneliği başlatır. Detaylı bilgi için Abonelik Yönetimi sayfasına bakınız. - Modül Erişimi: Kiracının hangi modüllere erişebildiği
TenantModulekayıtları üzerinden belirlenir. Modül atamalarının detayları için Abonelik Yönetimi sayfasındaki Kiracı Modülleri bölümüne bakınız.