Kiracı Ayarları
Multi-tenant (çok kiracılı) mimaride her bir müşteri veya şirket bir Kiracı (Tenant) olarak adlandırılır. Kiracı Ayarları ekranı, o an oturum açmış olduğunuz spesifik kiracının kendi özel kurallarını ve çalışma davranışını yönettiği bölümdür.
Bu ekrana Yönetim / Genel (/Administration/General) menüsünden ulaşılır. "Kiracı Bilgileri ve Ayarları" sekmesi altında kurumsal bilgiler ve organizasyon ayarları yer alır. Bu ekrandaki yapılandırmalar yalnızca aktif olan kiracıyı etkiler. Diğer kiracıların verilerine veya genel sistem SystemSettings ayarına etki etmez.
Bu ekran genellikle TenantManager veya o kiracının içindeki en üst düzey yönetici role sahip kullanıcılar tarafından yönetilmesi için düşünülmüştür.
Ekran Yapısı ve Ayar Grupları
Ayarlar karmaşıklığı önlemek adına sekmeli gruplar halinde dizilmiştir. Bir sekmeye girdiğinizde o grubun kendi salt-okunur (read-only) kart ekranı görünür, sağ üstteki Düzenle butonu ile içerik değiştirilir.
1. Genel Ayarlar
Bu grup her kiracı oluşturulduğunda otomatik hazırlanır. Varsayılan dil, tema, azami oturum süresi ve boşta kalma süresi buradan görüntülenip düzenlenir.
Oturum Süreleri
- Azami oturum süresi (dakika): Giriş anından itibaren hesaplanır ve kullanıcı işlem yapsa bile uzamaz.
- Boşta kalma süresi (dakika): Kullanıcı işlem yaptığında yeniden başlar; azami oturum süresini aşamaz.
- Her iki değer de 5 ile 1440 dakika arasında olmalıdır.
Yeni kiracılarda varsayılan dil tr-TR, tema Theme1, azami oturum süresi 1440 dakika ve boşta kalma süresi 30 dakikadır. Kullanıcı çalışmaya devam etse bile girişten 24 saat sonra oturum kesin olarak sona erer; kısa süreli erişim anahtarlarının yenilenmesi bu süreleri uzatmaz.
Dashboard yerleşimi gibi sistem tarafından yönetilen teknik yapılandırmalar bu kartta gösterilmez; yalnızca ilgili özellik ekranından yönetilir.
2. Gelişmiş Ayarlar
Kiracının sistemde sahip olduğu özel işlevleri modül düzeyinde yönetmeye yarar. (Sisteme yeni modüller aktifleştirildikçe bu bölüme yenileri eklenebilir). Örn: Gelişmiş bir loglama açma, dış servis limitleri vs.
3. E-posta Ayarları
Kiracının kendi müşterilerine veya iç personeline kurumsal E-posta gönderimini kişiselleştirmesini sağlar. Eğer burası boş bırakılırsa, sistemin ana E-posta konfigürasyonunu miras alması beklenir (bu bir fallback - geri çekilme - mantığıdır). Aynı bir Sistem Yöneticisi gibi:
- SMTP Sunucusu ve Portu ayarlanır.
- Hesap Bilgileri ve Kimlik Doğrulama eklenerek SSL/TLS etkinleştirilebilir.
4. Şablon Ayarları
Kiracının ürettiği faturalar, resmi dökümler veya sertifikalar gibi yapıların PDF formatlarındaki çıktı şablon ayarlarını kontrol eder. Kuruma özel alt/üst bilgi matbu şablon tasarımlarını destekleyebilmek için eklenti görevi görür. (Varsa entegrasyona bağlıdır).
Sahipler / Yöneticiler Sekmesi
/Administration/General ekranındaki Sahipler / Yöneticiler sekmesi, aktif kiracıda TenantManager rolüne sahip tüm yöneticileri listeler. Bu ekrandan yeni yönetici atamaları yapılabilir, mevcut yöneticilerin yetkileri yönetilebilir ve kurumun asıl sahibinin kim olduğu izlenebilir.
Ayrıca bu sekme üzerinden Sahiplik Devri (Ownership Transfer) işlemleri gerçekleştirilir:
- Kiracı Sahibi (Owner): Kurumun asıl sahibidir. Silinemez veya yetkisi düşürülemez.
- Sahipliği Devret: Yalnızca mevcut Kiracı Sahibi tarafından başlatılabilir. Aynı kiracıdaki başka bir yönetici seçilerek sahiplik devri isteği oluşturulur.
- Devri Kabul Et / Reddet: Kendisine devir isteği gönderilen yönetici, sisteme giriş yaptığında bu isteği onaylayabilir veya reddedebilir. Onaylandığı anda sahiplik atomik olarak el değiştirir. Devir gerçekleşene kadar asıl sahip yetkilerini korumaya devam eder.
Liste Sütunları
| Sütun | Anlamı |
|---|---|
| Kiracı | Yöneticinin bağlı olduğu kuruluş adı. |
| Ad | Yöneticinin adı. |
| Soyad | Yöneticinin soyadı. |
| E-posta | Yöneticinin sisteme kayıtlı e-posta adresi. |
| Telefon | Yöneticinin 10 haneli cep telefonu numarası. |
| Kayıt Tarihi | Hesabın oluşturulma tarihi. |
| Durum | Hesabın aktif olup olmadığı. |
Filtreleme
- Tarih Aralığı: Kayıt tarihine göre filtreleme.
- Durum: Aktif veya pasif hesaplar.
Tipik İşleyiş ve Yetki Geçişi
- Yeni bir Tenant oluşturulduğunda: Sistem genelindeki yetkililer, o Tenant'a varsayılan bazı özellikler yükler.
- Tenant aktifleştiğinde: Atanan TenantManager (Şirket Yöneticisi), bu ekrana gelip kendi kurumsal bilgisini (e-posta hesabı gibi) tanımlar.
- Bağımsızlık Prensibi: Buradaki her değişiklik (örneğin e-posta sunucu adı), diğer komşu kiracıları hiçbir surette göremez veya etkileyemez.