Aday Öğrenciler
/StudentPreRegistration/Students/Index — Kuruluşa gelen aday öğrencilerin listelendiği, takip edildiği ve yönetildiği ekran.
Aday kaydı; bir öğrencinin başvurudan kayıt aşamasına kadar geçirdiği tüm süreci ve bilgilerini (kişisel, akademik, veli, ticari) tek bir kayıtta tutar. Bir aday kaydı oluşturabilmek için kuruluşta en az bir bölge ve referans kaynağının tanımlı olması zorunlu değildir, ancak bu bilgiler girilerek raporlama kalitesi artırılabilir.
Rol kısıtlaması: Developer, SystemManager ve OrganizationManager tam CRUD erişimine sahiptir. Employee rolü yalnızca görüntüleme yapabilir.
Aday Listesi
Tablo Sütunları
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Ad Soyad | Adayın adı ve soyadı |
| TC Kimlik No | Kimlik numarası |
| Telefon | İletişim numarası |
| Sınıf Seviyesi | Adayın hedeflediği veya mevcut sınıf düzeyi |
| Bölge | Adayın geldiği bölge |
| Mülakat Tarihi | Planlanan veya gerçekleşen mülakat tarih ve saati |
| Durum | Başvuru sürecindeki mevcut aşama (renkli etiket) |
Filtreleme
- Tarih aralığı (başlangıç — bitiş)
- Durum (Yeni Başvuru, Ulaşıldı, Mülakat Planlandı, Görüşüldü, Olumlu/Teklif, Kayıt Oldu, Olumsuz, Çekildi)
- Sınıf Seviyesi
- Bölge
- Referans Kaynağı
- Bölüm / Alan
Aday Ekleme
Sağ üst köşedeki Ekle butonuna tıklanarak form dört bölüm halinde açılır.
Kişisel Bilgiler
| Alan | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| Ad | Adayın adı | Evet |
| Soyad | Adayın soyadı | Evet |
| TC Kimlik No | TC kimlik veya pasaport numarası | Hayır |
| Telefon | İletişim numarası | Hayır |
| E-posta | E-posta adresi | Hayır |
Akademik Bilgiler
| Alan | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| Sınıf Seviyesi | Anaokulu, İlkokul, Ortaokul, 9–12. Sınıf, Mezun | Hayır |
| Bölüm / Alan | Sayısal, Eşit Ağırlık, Sözel, Yabancı Dil | Hayır |
| ÖSYM Sıralaması | Üniversite yerleştirme sıralaması | Hayır |
| Başvurulan Pozisyon | Hedeflenen bölüm veya program adı | Hayır |
| Mezuniyet / Son Okul | En son mezun olunan veya devam edilen okul | Hayır |
| Gittiği Kurs | Hâlihazırda devam edilen kurs adı | Hayır |
Sınıf Seviyesi Seçenekleri
| Değer | Açıklama |
|---|---|
| Belirtilmedi | Düzey seçilmedi |
| Anaokulu | Okul öncesi |
| İlkokul | 1–4. sınıf |
| Ortaokul | 5–8. sınıf |
| 9. Sınıf | Lise birinci sınıf |
| 10. Sınıf | Lise ikinci sınıf |
| 11. Sınıf | Lise üçüncü sınıf |
| 12. Sınıf | Lise son sınıf |
| Mezun | Okul mezunu |
Bölüm / Alan Seçenekleri
| Değer | Açıklama |
|---|---|
| Belirtilmedi | Alan seçilmedi |
| Sayısal | Matematik-Fen ağırlıklı |
| Eşit Ağırlık | Karma alan |
| Sözel | Türkçe-Sosyal ağırlıklı |
| Yabancı Dil | Dil ağırlıklı |
Veli Bilgileri
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Anne Adı Soyadı | Annenin adı ve soyadı |
| Anne Telefon | Annenin iletişim numarası |
| Anne Meslek | Annenin mesleği |
| Baba Adı Soyadı | Babanın adı ve soyadı |
| Baba Telefon | Babanın iletişim numarası |
| Baba Meslek | Babanın mesleği |
| Okuyan Kardeş Sayısı | Aile içinde okul çağındaki diğer çocuk sayısı |
| Kardeş Yaşları | Diğer çocukların yaşları (örn: 10-13-15) |
Süreç ve Diğer Bilgiler
| Alan | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| Bölge | Adayın geldiği coğrafi bölge | Hayır |
| Referans Kaynağı | Kurumdan nasıl haberdar olduğu | Hayır |
| Mülakat Tarihi | Mülakatın planlandığı tarih ve saat | Hayır |
| Teklif Edilen Fiyat | Adaya iletilen eğitim ücreti teklifi | Hayır |
| Fiyat Opsiyon Süresi | Teklifin geçerlilik süresi (örn: 10 GÜN) |
Hayır |
| Durum | Başvuru sürecindeki mevcut aşama | Evet |
| Not | Adayla ilgili serbest metin notlar | Hayır |
| Aktif | Kaydın aktif olup olmadığı | Evet |
Başvuru Durumları
Aday başvurusunun süreci aşağıdaki durumlarla takip edilir. Durumlar renkli etiketle (chip) listede görünür.
| Durum | Açıklama |
|---|---|
| Yeni Başvuru | Başvuru sisteme yeni girildi, henüz iletişime geçilmedi |
| Ulaşıldı | Adayla telefon, e-posta veya yüz yüze iletişim kuruldu |
| Mülakat Planlandı | Mülakat randevusu oluşturuldu |
| Görüşüldü | Mülakat gerçekleşti, değerlendirme bekliyor |
| Olumlu / Teklif | Kayıt için fiyat teklifi gönderildi |
| Kayıt Oldu | Aday kayıt yaptırdı, süreç tamamlandı |
| Olumsuz | Aday kaydı reddetti veya uygun bulunmadı |
| Çekildi | Aday süreçten geri çekildi |
Durum geçişi otomatik değildir; yönetici veya yetkili kullanıcı aday formundaki Durum alanını güncelleyerek ilerletir.
Aday Düzenleme
Listeden bir satıra tıklanarak veya satır işlemleri menüsünden Düzenle seçilerek form açılır. Düzenleme formunda aynı dört bölüm yer alır; ayrıca kaydın oluşturulma tarihi, oluşturan kullanıcı, son değişiklik tarihi ve son değiştiren kullanıcı bilgileri salt okunur biçimde gösterilir.
Aday Silme
Satır işlemleri menüsünden Sil seçilerek gerçekleştirilir. Silme işlemi geri alınamaz; silmek yerine kaydı pasife almak tercih edilebilir.