İçindekiler

Aday Öğrenciler

/StudentPreRegistration/Students/Index ekranı, eğitim kurumuna başvuru yapan veya potansiyel öğrenci niteliği taşıyan adayların (CRM, Satış ve Ön Kayıt süreçlerinin) yönetildiği ana merkez ekrandır. Adayın kişisel bilgileri, akademik hedefleri, veli detayları ve satış/fiyat teklif aşamaları tek bir kart üzerinde toplanır.

Bu Ekran Ne İçin Kullanılır?

  • Kuruma yeni gelen formu doldurmak veya çağrı merkezi kayıtlarını işlemek.
  • Adayın hangi satış hunisi (durum) aşamasında olduğunu (Yeni Aday, Mülakata Çağrıldı, Kayıt Tamamlandı, Kayıt Reddedildi) izlemek.
  • Pazarlama ve Satış performansını sınıf seviyelerine, bölgelere veya tarihe göre analiz edebilmek.

Filtreleme

Listede hızlı sonuçlara ulaşmak için şu gelişmiş filtreler aktiftir:

  • Tarih Aralığı: Sadece belirli tarihler arasında eklenmiş/güncellenmiş adayları listeler.
  • Aday Durumu (Candidate Status): Sadece "Olumlu", "Görüşülüyor" gibi belirli adımlardaki adayları görmek için kullanılır.
  • Sınıf Seviyesi: Sadece lise veya ilkokul çağındaki adayları filtrelemek içindir.

Liste Sütunları

Rehber listesindeki aday satırları, ilk bakışta en kritik iletişim verilerini sunar:

Sütun Açıklama
Ad Soyad Adayın tam adı.
TC Kimlik Numarası Yabancı Kimlik veya TCKN.
Telefon Adayın irtibat numarası.
Sınıf Seviyesi Başvurduğu / hedeflediği eğitim kademesi (Örn: Lise-1).
Bölge Adayın ikamet ettiği Bölge.
Mülakat Tarihi Veli veya aday ile planlanan/yapılan son görüşmenin tarihi.
Durum Satış/Kayıt sürecinin güncel durumu (Renkli etiket/çip ile görünür).

Yeni Aday Formu

Aday formu sekmeler halinde 4 ana kategoriden oluşmaktadır. Daha önceden tanımlanmış Sınıf Seviyeleri, Bölgeler, Dönemler gibi veriler formdaki açılır seçim kutularını (dropdown) doldurur.

Kişisel Bilgiler

Alan Kullanım Amacı ve Kurallar
Ad & Soyad Öğrencinin resmi kimlik bilgisi (Zorunlu).
TC Kimlik Numarası 11 Haneli resmi numara. Doğrulama ve benzersizlik kontrolünde (E-Okul entegrasyon vs) kullanılabilir.
Telefon & E-posta Başvuru sahibinin/Öğrencinin yaşının uygun olduğu hallerde öğrenci iletişimi.
Bölge Servis planlaması ve pazar haritası için Öğrencinin adres Bölgesi.
Referans Kaynağı Kurumu nereden duyduğu (Serbest metin: Instagram, Web, vb). Detay.

Akademik Bilgiler

Alan Kullanım Amacı ve Kurallar
Sınıf Seviyesi Gelecek eğitim döneminde kaydolacağı sınıf seviyesinin listeden seçimi.
Eğitim Dönemi Başvurunun yapıldığı Akademik Eğitim Dönemi. Geçmiş dönemler pasife çekilebilir.
Bölüm/Alan Özel bir uzmanlık veya branş (Yabancı Dil, Sayısal, LGS Hazırlık) tanımı.
LGS/ÖSYM Sıralaması Adayın girmiş olduğu merkezi sınavlardaki başarı yüzdesi/sıralaması.
Son Okul & Gittiği Kurs Kurumumuza gelmeden önceki dış akademi geçmişi.

Veli (Parent) ve Aile Bilgileri

Alan Kullanım Amacı ve Kurallar
Anne / Baba Bilgisi Veli iletişim bilgileri ve TCKN. Çoğu durumda karar verici taraf olduklarından doğru iletişim numaralarının girilmesi önceliklidir.
Meslekler (Anne/Baba) Velinin sektör/gelir düzeyi, iletişim saatleri veya kurumsal indirim anlaşmaları yapabilmek için değerlendirilir.
Okuyan Kardeş Sayısı Varsa Kardeş İndirimi verilebileceğini tespit etmek veya diğer kardeşi de kuruma kazanabilmek için toplanan bilgi.

Süreç / Finansal Bilgiler

Alan Kullanım Amacı ve Kurallar
Aday Durumu (Status) Müşterinin kayıt yolculuğunda nerede olduğu (Yeni Aday, Mülakat Bekliyor, Olumlu, Olumsuz, Kayıtlı).
Mülakat / Sınav Tarihi Kabul aşamasında kurumda yapılan görüşmenin randevu veya tamamlanma tarihi.
Teklif Edilen Fiyat Aileye / Öğrenciye sunulan ve sistemde tutulması gereken nihai satış rakamı (Örn: 250.000 TL).
Fiyat Opsiyonu Sunulan fiyattaki indirim kampanya türü (Örn: "Yüzde 10 Erken Kayıt"). Listeden seçilir.
Notlar Yöneticinin satış süreciyle veya adayın burs beklentisiyle ilgili aldığı ek görüşme notları.

Durum Takibi

Liste ekranında durum bilgisi çeşitli renkli etiketler (AcsChip) ile gösterilir.

  1. Yeni aday kayıtlarında durum genelde "Yeni Aday" olarak açılır.
  2. Adayla iletişim sağlandıkça personel durumu "Mülakat İptali", "Görüşme Kayıtlı" veya "Teklif Aşamasında" olarak değiştirir.
  3. Durum değişimleri otomatik ilerlemez; görevli personel işlemi el ile yapar (Manuel Statü Yönetimi).

İş Akışı Ön Koşulu

Başarılı bir Aday Kaydı oluşturabilmek için öncelikli olarak:

  1. Dönemler,
  2. Sınıflar,
  3. Bölgeler,
  4. Bölüm/Alanlar,
  5. Fiyat Opsiyonları sistem tanımları menüsünden yöneticiler tarafından girilmiş olmalıdır. Öğrenci kartındaki listeler doğrudan o ekranlardan beslenir.