Devam / Yoklama
/Hr/Attendance/Index ekranı, çalışanların günlük yoklama, mesai saatleri ve fazla çalışma kayıtlarını izlemek ve yönetmek için kullanılır.
Satır İşlemleri
Liste satırındaki Görüntüle işlemi, kaydı salt okunur detay penceresinde açar. Düzenle ve Sil işlemleri kullanıcının yetkilerine göre görünür.
Filtreleme
Listeyi daraltmak için kullanılabilecek filtreler:
- Durum: Aktif/pasif durumu.
- Çalışan: Belirli bir çalışana ait yoklama ve mesai kayıtlarını listeler.
- Vardiya: Belirli bir vardiya türünde çalışan personelin devam kayıtlarını listeler.
Liste Sütunları
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Çalışan | Yoklama kaydının ait olduğu personelin Adı/Soyadı. |
| Vardiya | (Varsa) O gün dahil olunan vardiya planı. |
| Tarih | Kaydın ait olduğu çalışma günü. |
| Giriş Saati | Personelin işe başlama zamanı (Saat:Dakika). |
| Çıkış Saati | Personelin işten çıkış veya bitiş zamanı (Saat:Dakika). |
| Fazla Mesai (Dk) | Normal çalışma saatleri aşıldığında hesaplanan dakika bazlı mesai süresi. |
| Durum | Kaydın sistemdeki aktiflik durumu. |
Form Alanları
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Çalışan | Kaydın bağlanacağı personel seçimi (Zorunlu). |
| Vardiya | (İsteğe Bağlı) Bu kayıt gününde uygulanan vardiya. |
| Tarih | Yoklama/Mesai kaydının tarihi. |
| Giriş Saati | İş başlangıç zamanı (Örn: 08:00). Vardiya seçildiğinde vardiya başlangıç saati varsayılan gelir. |
| Çıkış Saati | İş bitiş zamanı (Örn: 17:30). Vardiya seçildiğinde vardiya bitiş saati varsayılan gelir. |
| Fazla Mesai (Dk) | Eğer personel vardiyasından veya normal mesaisinden daha uzun çalıştıysa kaydedilecek dakika süresi. |
| Notlar | Yöneticinin ekleyeceği serbest metin açıklaması. Geç kalma mazereti vb. yazılabilir. |
| Durum | Kaydın aktiflik durumu. Hatalı onaylanan kayıtlar "Pasif" yapılarak bordrodan düşürülebilir. |
İş Kuralları
- Giriş ve çıkış saati birlikte girildiğinde, çıkış saati giriş saatinden önce veya eşit görünüyorsa çıkış ertesi gün kabul edilir.
- Aynı çalışan, tarih ve vardiya için yalnızca bir aktif devam/yoklama kaydı bulunabilir. Pasif kayıtlar bordro hesabına baz alınmaz.
- Vardiya seçili ve giriş-çıkış saatleri doluysa fazla mesai, çalışma süresinin vardiya süresini aşan kısmı olarak formda anlık hesaplanır.
- Fazla mesai formda elle değiştirilebilir; değer negatif olamaz ve giriş-çıkış saatleri doluysa çalışma süresini aşamaz.
- Vardiya seçili değilse fazla mesai manuel girilebilir; aynı sınırlar uygulanır.
Kullanım Akışı
- Personel ve Vardiyalar menülerinin daha önceden tanımlanmış olması süreci hızlandırır.
- Devam/Yoklama kayıtları; ay sonu puantaj, bordro hesaplamaları ve performans analizlerinde baz veridir.
- Çalışanın giriş-çıkış saati biliniyorsa, aradaki standart çalışma süresini aşan kısım "Fazla Mesai" olarak manuel veya entegrasyon yoluyla bu ekrana aktarılır.