Devam / Yoklama
/Hr/Attendance/Index ekranı, çalışanların günlük yoklama, mesai saatleri ve fazla çalışma kayıtlarını izlemek ve yönetmek için kullanılır.
Filtreleme
Listeyi daraltmak için kullanılabilecek filtreler:
- Durum: Aktif/pasif durumu.
- Çalışan: Belirli bir çalışana ait yoklama ve mesai kayıtlarını listeler.
- Vardiya: Belirli bir vardiya türünde çalışan personelin devam kayıtlarını listeler.
Liste Sütunları
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Çalışan | Yoklama kaydının ait olduğu personelin Adı/Soyadı. |
| Vardiya | (Varsa) O gün dahil olunan vardiya planı. |
| Tarih | Kaydın ait olduğu çalışma günü. |
| Giriş Saati | Personelin işe başlama zamanı (Saat:Dakika). |
| Çıkış Saati | Personelin işten çıkış veya bitiş zamanı (Saat:Dakika). |
| Fazla Mesai (Dk) | Normal çalışma saatleri aşıldığında hesaplanan dakika bazlı mesai süresi. |
| Durum | Kaydın sistemdeki aktiflik durumu. |
Form Alanları
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Çalışan | Kaydın bağlanacağı personel seçimi (Zorunlu). |
| Vardiya | (İsteğe Bağlı) Bu kayıt gününde uygulanan vardiya. |
| Tarih | Yoklama/Mesai kaydının tarihi. |
| Giriş Saati | İş başlangıç zamanı (Örn: 08:00). |
| Çıkış Saati | İş bitiş zamanı (Örn: 17:30). |
| Fazla Mesai (Dk) | Eğer personel vardiyasından veya normal mesaisinden daha uzun çalıştıysa kaydedilecek dakika süresi. |
| Notlar | Yöneticinin ekleyeceği serbest metin açıklaması. Geç kalma mazereti vb. yazılabilir. |
| Durum | Kaydın aktiflik durumu. Hatalı onaylanan kayıtlar "Pasif" yapılarak bordrodan düşürülebilir. |
Kullanım Akışı
- Personel ve Vardiyalar menülerinin daha önceden tanımlanmış olması süreci hızlandırır.
- Devam/Yoklama kayıtları; ay sonu puantaj, bordro hesaplamaları ve performans analizlerinde baz veridir.
- Çalışanın giriş-çıkış saati biliniyorsa, aradaki standart çalışma süresini aşan kısım "Fazla Mesai" olarak manuel veya entegrasyon yoluyla bu ekrana aktarılır.